Outlook bandeja de entrada

cuenta de correo electrónico

Si te sientes abrumado por el exceso de correo electrónico en Microsoft Outlook, no desesperes. Podemos mostrarte cómo deshacerte del correo electrónico que no quieres utilizando filtros, reglas, carpetas y la propia bandeja de entrada de Outlook. Además, te mostraremos cómo utilizar Gmail para gestionar tu correo electrónico de Outlook.  Y, por supuesto, te enseñaremos a eliminar y archivar automáticamente el correo electrónico antiguo.

Microsoft Outlook existe como una aplicación independiente dentro de Microsoft 365, así como una aplicación web. Puedes trabajar en cualquiera de ellas, y tus cambios se propagarán en ambas versiones. Lamentablemente, las dos difieren entre sí en cuanto a su aspecto y a su funcionamiento. Y lo que es peor (y sí, esto es una tontería), hay funciones que están disponibles en una aplicación de Outlook pero no en la otra, lo que significa que es posible que tengas que cambiar de una a otra. Te daremos instrucciones para cada una de ellas.

Lo que intentamos conseguir es crear carpetas en las que agrupar y almacenar el correo electrónico, tanto para eliminar una parte importante de tu bandeja de entrada como para crear una ubicación fácil de usar para encontrar ese correo en el futuro. Pero no queremos mover cada correo electrónico manualmente; en su lugar, vamos a utilizar el sistema de reglas de correo electrónico integrado de Outlook para dirigir automáticamente el correo electrónico a esas carpetas y sacarlo de su camino.

descarga de outlook

La bandeja de entrada cero puede ser el objetivo esquivo, pero puede parecer casi imposible llegar a ella con miles de correos electrónicos anteriores que obstruyen su bandeja de entrada. Para crear un poco de calma en el caos, necesitas aprender a organizar los correos electrónicos en Outlook. Este artículo te guiará a través de las técnicas más eficaces de gestión de la bandeja de entrada de Outlook que tienes a tu disposición.

Con estos prácticos consejos, podrás organizar tu bandeja de entrada de Outlook para ser más eficaz, mantenerte al tanto de tus tareas y sentirte menos estresado al mirar tus correos electrónicos. ¿Quieres conocer los secretos? Sigue leyendo para descubrirlos.

Antes de entrar en los principales consejos sobre cómo organizar los correos electrónicos en Outlook, es importante que primero hagamos la distinción entre carpetas y categorías. Mucha gente confunde ambas cosas, ya que suenan igual, pero ambas son herramientas individuales que tienen propósitos diferentes.

Si no lo sabes, puedes ahorrar mucho tiempo automatizando el proceso de clasificación de los correos electrónicos en carpetas. Tenemos un post separado que cubre todo lo que hay que saber para organizar los correos electrónicos de Outlook automáticamente en carpetas específicas usando reglas.

inicio de sesión en outlook

La Bandeja de Entrada Enfocada separa tu bandeja de entrada en dos pestañas: Enfocada y Otros. Los mensajes de correo electrónico más importantes se encuentran en la pestaña Enfocados, mientras que el resto permanece fácilmente accesible -pero fuera del camino- en la pestaña Otros.

Nota: Si no ves el botón, es posible que tu versión de Outlook no incluya esta función. A menudo lanzamos nuevas funciones primero a los miembros del programa Insiders. Después, las lanzamos a través de las actualizaciones de tus programas de Office. Siempre puedes comprobar si hay actualizaciones seleccionando Archivo > Cuenta de Office > Opciones de actualización > Actualizar ahora.

Nota: Si no ves esta opción, es posible que tu versión de Outlook no incluya esta característica. A menudo lanzamos primero las nuevas características a los miembros del programa Insiders. Después, las lanzamos a través de las actualizaciones de tus programas de Office.

Nota: Si no ves el botón, es posible que tu versión de Outlook no incluya esta función. A menudo lanzamos las nuevas características primero a los miembros del programa Insiders. Después, las lanzamos a través de las actualizaciones de tus programas de Office. Siempre puedes comprobar si hay actualizaciones seleccionando Ayuda > Buscar actualizaciones.

outlook365

Hola a todos Tengo un problema extraño, soy el administrador de una empresa y muchos de los usuarios se enfrentan al mismo problema Cuando abro Outlook 365 (Outlook 2010 funciona bien) no veo ninguno de mis correos electrónicos en la primera página, todo está en blanco, pero cuando busco un correo electrónico específico, me da resultados indicando que el correo electrónico es, de hecho, dentro de las carpetas, pero no sé por qué no se muestra cuando quiero que frente a mí normalmenteEnvío dos fotos como un ejemplo Estoy abit de un principiante en PowerShell o ejecutar o regeit así que si hay algo que requiere de estos, por favor explicar en detalle graciashttps: //imgur. com/a/MBu0JOl

Si el correo electrónico cumple alguna de las condiciones establecidas en el filtro, es posible que no se muestre. Por favor, vaya a la pestaña Vista -> Configuración de la vista -> Filtro para verificar esto.O podemos probar una forma sencilla, que es iniciar Outlook con el interruptor “/cleanviews”:Pulse Win + R y escriba “outlook.exe /cleanviews” en el cuadro en blanco, a continuación, pulse Enter.Tenga en cuenta, esto restaurará las vistas por defecto. Todas las vistas personalizadas que haya creado se perderán.Ahora compruebe si el correo electrónico que falta vuelve a aparecer.