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Certificado y firma digital
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Algunas situaciones requieren el uso de identificaciones digitales particulares para firmar. Por ejemplo, una corporación o agencia gubernamental puede requerir que los individuos usen sólo los ID digitales emitidos por esa agencia para firmar documentos oficiales. Infórmese sobre las políticas de firma digital de su organización para determinar la fuente adecuada de su ID digital.
El aspecto de la firma basada en un certificado se determina seleccionando opciones en el panel Firmas del cuadro de diálogo Preferencias. Por ejemplo, puede incluir una imagen de su firma manuscrita, un logotipo de la empresa o una fotografía. También puede crear diferentes firmas para diferentes propósitos. Para algunas, puede proporcionar un mayor nivel de detalle.
Si no incrustó una marca de tiempo cuando firmó el documento, puede añadir una posteriormente a su firma. (Véase Establecer la validación de la firma a largo plazo.) Una marca de tiempo aplicada después de firmar un documento utiliza la hora proporcionada por el servidor de marcas de tiempo.
Certificado de firma digital gratuito
Las firmas digitales son como “huellas digitales” electrónicas. En forma de mensaje codificado, la firma digital asocia de forma segura a un firmante con un documento en una transacción registrada. Las firmas digitales utilizan un formato estándar y aceptado, llamado Infraestructura de Clave Pública (PKI), para proporcionar los más altos niveles de seguridad y aceptación universal. Son una implementación de tecnología de firma específica de la firma electrónica (eSignature).
En particular, el uso de la tecnología de firma digital para las firmas electrónicas varía significativamente entre los países que siguen leyes de firma electrónica abiertas y neutrales desde el punto de vista tecnológico, como Estados Unidos, Reino Unido, Canadá y Australia, y los que siguen modelos de firma electrónica escalonados que prefieren normas definidas localmente que se basan en la tecnología de firma digital, como muchos países de la Unión Europea, Sudamérica y Asia. Además, algunos sectores también apoyan normas específicas basadas en la tecnología de firma digital.
Cuando un firmante firma electrónicamente un documento, la firma se crea utilizando la clave privada del firmante, que siempre guarda de forma segura el firmante. El algoritmo matemático actúa como un cifrado, creando datos que coinciden con el documento firmado, llamados hash, y cifrando esos datos. Los datos cifrados resultantes son la firma digital. La firma también está marcada con la hora en que se firmó el documento. Si el documento cambia después de la firma, la firma digital queda invalidada.
Papel de firma digital
Un Certificado de Firma Digital es una clave digital segura que es emitida por las autoridades certificadoras con el propósito de validar y certificar la identidad de la persona que posee este certificado. Las firmas digitales hacen uso de las encriptaciones de clave pública para crear las firmas.
Las personas y entidades a las que se les exige que auditen sus cuentas tienen que presentar su declaración de la renta obligatoriamente utilizando una firma digital. Además, el Ministerio de Asuntos Corporativos ha establecido la obligación de que las empresas presenten todos los informes, solicitudes y formularios utilizando únicamente una firma digital.
En el marco del GST también, una empresa puede registrarse únicamente verificando la solicitud del GST a través de una firma digital. El uso de una firma digital es necesario incluso para la presentación de todas las solicitudes, enmiendas y otros formularios relacionados.
El controlador de la autoridad de certificación con el fin de emitir firmas digitales en la India ha autorizado a eMudhra como una de las autoridades de certificación para la emisión de certificados de firma digital. Otras autoridades certificadoras pueden ser (n) Code Solutions, National Informatics Centre, Safescrypt y Institute for Development and Research in Banking Technology.
Certificado digital frente a firma digital
La firma digital y el certificado digital son medidas de seguridad a la hora de firmar documentación electrónica. Tienen significados y usos ligeramente diferentes, pero el ámbito en el que pueden ser útiles sigue siendo el mismo.
La firma digital es una tecnología que se utiliza para verificar la autenticidad de un determinado documento digital, mensaje o transacción. Proporciona al destinatario una garantía de que el mensaje ha sido creado por el remitente y no ha sido modificado por un tercero.
Cuando una persona firma documentación digital, se plantea un problema de identificación. ¿Es el firmante quien es, y puede ser responsable de la integridad y corrección de la información? Las mismas preguntas se presentan para la firma: ¿no está falsificada? La firma digital ayuda a resolver estos problemas, ya que un certificado de firma digital confirma la identidad de una persona.
Los certificados digitales funcionan de la misma manera que los documentos de identidad, como los pasaportes y los permisos de conducir. Los gobiernos emiten certificados digitales. Cuando alguien lo solicita, la autoridad comprueba la identidad de la persona solicitante, certifica que cumple todos los requisitos para obtener el certificado y lo emite.
