Contenidos
Texto proteccion de datos para factura
Gdpr
El término “datos personales” es la puerta de entrada a la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Sólo si un tratamiento de datos se refiere a datos personales, se aplica el Reglamento General de Protección de Datos. El término se define en el Art. 4 (1). Los datos personales son cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable.
Además de los datos personales generales, hay que tener en cuenta sobre todo las categorías especiales de datos personales (también conocidas como datos personales sensibles) que son muy relevantes porque están sujetos a un mayor nivel de protección. Entre estos datos se encuentran los genéticos, biométricos y de salud, así como los datos personales que revelan el origen racial y étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o ideológicas o la afiliación sindical.
Wikipedia
En mayo de 2018 entró en vigor el nuevo reglamento de protección de datos. En el artículo anterior, vimos cómo se debe aplicar el GDPR en nuestra empresa. Sin embargo, también es importante saber que este reglamento de protección de datos debe extenderse a los documentos comerciales de un negocio o empresa.
Solo debemos explicar que nuestra empresa cumple con toda la normativa. Debe ser un texto informativo en el que se informe a los clientes de que sus datos serán almacenados en los ficheros de la empresa y que estos datos sólo se utilizarán para la prestación de los servicios que el cliente haya adquirido.
“De acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que los datos que nos facilite serán incorporados a los respectivos ficheros. Dichos datos serán utilizados dentro de los ficheros titularidad de (nombre de la autoridad responsable) con la finalidad de poder prestar nuestros servicios, así como para mantenerle informado sobre cuestiones relacionadas con la empresa y los servicios que ofrece.
Al firmar este documento, usted acepta explícitamente que (nombre de la autoridad responsable) utilice sus datos para los fines indicados. (Nombre de la autoridad responsable) se compromete plenamente a tratar los datos personales, facilitados por el usuario, de forma confidencial. Además, no está autorizado a compartir o transmitir ninguna información a terceros.
¿es el historial de compras un dato personal?
El GDPR, o Reglamento General de Protección de Datos, es un conjunto de reglas y normas europeas relacionadas con la privacidad y el gobierno de los datos. Se aplica tanto a las empresas europeas como a cualquier empresa que haga negocios en Europa o con clientes europeos. El reglamento exige el consentimiento activo de los clientes y les otorga nuevos poderes de portabilidad para controlar la transferencia de su propia información, y establece importantes sanciones en caso de incumplimiento.
Las antiguas cláusulas de escape para las empresas no europeas ya no funcionan. Las empresas no europeas utilizaban las disposiciones de “puerto seguro” para cumplir con el reglamento original de protección de datos, pero esto fue anulado en 2015 por el Tribunal de Justicia Europeo.
La gestión de la información y los documentos no estructurados es clave para el cumplimiento. La CE define los datos personales como cualquier información relativa a una persona, ya sea privada o profesional. Son válidos el nombre, la dirección, la foto, la dirección de correo electrónico, los datos bancarios, las publicaciones en redes sociales, la información médica o las direcciones IP.
El RGPD se aplica al tratamiento de datos personales total o parcialmente automatizado. También se aplica al tratamiento que no sea por medios automatizados y que forme parte de un sistema de archivo. Es decir, a los documentos en papel.
Reglamento general de protección de datos
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) estandariza la ley de protección de datos en los 28 países de la UE e impone nuevas y estrictas normas sobre el control y el tratamiento de la información personal identificable (IPI). El RGPD no sólo se aplica a las organizaciones situadas en la UE, sino que también se aplicará a las organizaciones situadas fuera de la UE si ofrecen bienes o servicios a los sujetos de datos de la UE o supervisan su comportamiento, independientemente de la ubicación de la empresa.
Al igual que la Directiva de Protección de Datos actualmente en vigor, el RGPD incluye disposiciones sobre mecanismos de transferencia internacional de datos. Para cumplir con estas disposiciones, hemos obtenido la certificación bajo los marcos del Escudo de Privacidad UE-Estados Unidos y Suiza-Estados Unidos, un mecanismo que había sido aprobado para la transferencia transfronteriza de datos personales bajo la Directiva y que se espera que se aplique también bajo el GDPR.
El GDPR requiere que Invoice Ninja revele los proveedores de terceros que interactúan con sus datos. Con el fin de operar el sistema de Factura Ninja, las siguientes partes reciben datos parciales que usted proporciona, como se indica en la Factura Ninja ‘Términos de Servicio’:
