Protección de datos autónomos gratis

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El GDPR se puso en marcha en mayo de 2018 y los controles de privacidad de datos no han sido los mismos desde entonces.Tabla de contenido¿Qué es el GDPR? El GDPR o Reglamento General de Protección de Datos es un conjunto de normas y reglamentos que tiene como objetivo salvaguardar la privacidad de los datos para las personas que residen en Europa. Es, como bien dijo EU GDPR Org, la política de regulación de datos más importante en 20 años. El GDPR se redactó para dar a los individuos más control sobre sus datos personales. Les permite elegir con quién comparten sus datos o qué cantidad de ellos comparten. Aunque el RGPD está pensado principalmente para los ciudadanos de la UE, afecta a cualquier tipo de empresa internacional que tenga clientes o partes interesadas con sede en Europa. Gracias al GDPR, las personas pueden ahora acceder, denegar, limitar, editar, mover o eliminar todo tipo de datos que compartan con cualquier plataforma digital.Desafíos del GDPR en un entorno freelance

Cuando se trata de las normas del GDPR, el mayor desafío al que se enfrentan las empresas al relacionarse con los freelancers es el mantenimiento de los datos. Los datos de los autónomos suelen estar desorganizados y distribuidos de forma poco sistemática. Los autónomos pueden incluso no ser conscientes de las formas en que sus datos personales son utilizados por las diferentes empresas contratantes. En comparación con los empleados a tiempo completo, los autónomos casi nunca tienen un proceso de incorporación exhaustivo. En algunos casos, las empresas ni siquiera tienen un sistema estricto de registro que documente los detalles del perfil de los autónomos. La seguridad de los datos sigue siendo una preocupación para los reclutadores que investigan los datos de los freelancers. Los archivos Excel aleatorios y los hilos de correo electrónico con los detalles de los freelancers no son la forma de garantizar el cumplimiento del GDPR. Los hilos de correo electrónico suelen perderse y los archivos excel no son plataformas centralizadas automatizadas para mantener los datos de los autónomos. A raíz de la entrada en vigor del GDPR, las empresas deben abordar estas cuestiones o, de lo contrario, corren un grave riesgo de violar la política.Freelancing and GDPR

Gdpr

A todo profesional autónomo, en un momento u otro, le han pedido que trabaje gratis. Pregunte a cualquier autónomo, en cualquier sector, y tendrá una historia que contar sobre un cliente potencial que consideró el pago como algo opcional. Lo que nos lleva a preguntarnos si es buena idea que un autónomo trabaje gratis.

Ya sea por la promesa de un futuro trabajo remunerado o por la oferta de exposición de la marca, trabajar gratis puede parecer a veces un buen movimiento táctico. Pero, ¿lo es? ¿Es prudente trabajar para un cliente que exige tu tiempo y experiencia a cambio de promesas opacas que quizá nunca se cumplan?

Trabajar gratis es a veces una buena idea para un profesional autónomo. Sin embargo, nunca debe ser en respuesta a la petición de un cliente potencial. Además de ser poco ético, esta petición demuestra que el cliente potencial no tiene ningún respeto por ti ni por los servicios que prestas.

Por lo tanto, es probable que te traten como una mercancía, en lugar de como un profesional autónomo cualificado en tu área de especialización. Los autónomos con experiencia te dirán que los clientes que exigen trabajo gratis o con grandes descuentos suelen ser un incordio para trabajar.

Reglamento general de protección de datos

La precisión de los datos es el alma de cualquier empresa. Ayudan a dar sentido a los acontecimientos y apoyan la toma de decisiones. Lo mismo se aplica a los datos de su personal contingente. Si sabe con quién trabaja su organización y qué habilidades tiene, estará en mejor posición para seleccionar a la persona adecuada para un proyecto, o para buscar a alguien nuevo. El problema es que gestionar un par de trabajadores autónomos es una cosa. ¿Pero 20, 100, 1.000? El problema es que gestionar un par de autónomos es una cosa, pero 20, 100, 1.000… eso es otra cosa, sobre todo si están repartidos por todo el mundo. Además, si tratas con autónomos con sede en la UE, tienes que cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).

Los datos de los autónomos deben tratarse con el mismo cuidado que los datos de los empleados, o los datos personales de cualquier otra persona. Esto significa que el GDPR no es sólo el dominio del departamento de recursos humanos, sino la responsabilidad de todos en la empresa. Puede leer más sobre por qué el capital humano es responsabilidad de todos los departamentos aquí.Por eso es importante saber quién dentro de la organización ya está trabajando con autónomos y cómo están almacenando y procesando actualmente esa información. La forma en que recopilan, retienen y protegen los datos es fundamental. Es posible que tenga que reconsiderar y reforzar todos los aspectos de su relación con los autónomos, desde la búsqueda y la contratación hasta el proceso de incorporación y la gestión continua de los datos. También podría significar la revisión de sus contratos (piense también en la IR35, ¿Qué es la IR35?). Parte del proceso es también asegurarse de que todas las personas relevantes de la empresa sean educadas en la importancia de mantener los datos de contacto de los autónomos seguros y protegidos, y darles los medios para hacerlo.

Trabajos de protección de datos

El empleo de trabajadores autónomos es cada vez más popular. Ya sean empresas de nueva creación, grandes corporaciones o agencias, las ventajas de los autónomos se utilizan en todos los sectores y tamaños de empresa. Los freelancers son trabajadores autónomos que realizan encargos en el marco de un contrato de servicios o de trabajo. Por regla general, los autónomos no tienen empleados y trabajan en sus encargos personalmente. Las empresas pueden buscar el apoyo temporal de los freelancers y utilizar así sus conocimientos técnicos. Una de las ventajas es el ahorro de tiempo y costes en la formación de nuevos empleados. Los autónomos suelen tener acceso a los datos personales del cliente. Por ello, cada vez más empresas se esfuerzan por definir la posición de los autónomos en materia de protección de datos.

Es indiscutible que el despliegue de autónomos que tienen acceso a los datos personales de la empresa implica un tratamiento de datos en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Sin embargo, cabe preguntarse quién es el responsable del tratamiento de los datos y, en particular, qué papel desempeña aquí el autónomo. Los autónomos pueden ser clasificados como encargados del tratamiento (véase a.), como empleados de la empresa (véase b.), como responsables del tratamiento (véase c.) o como responsables conjuntos con la empresa (véase d.).