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Cuando se trata de suites de productividad ofimática, no hay duda de que Microsoft Office domina. Pero a pesar de sus profundas raíces y su fama, así como de su amplia gama de ofertas, Office no es necesariamente la mejor opción para todos. Analizar la lista de funciones en constante expansión -muchas de las cuales nunca se utilizarán- puede resultar abrumador. Para la mayoría de los usuarios, Word, Excel y PowerPoint son todo lo que realmente quieren. Lo que nos lleva a la última cuestión: El elevado precio de Office.
Afortunadamente, abundan las suites ofimáticas gratuitas, muchas de las cuales son compatibles con los documentos de Microsoft Office. Hemos comparado seis de las alternativas gratuitas más populares para ver lo bien que reproducen las funciones más utilizadas de Microsoft Office.
Actualizado el 16/8/21 para incluir nuestra reseña de OnlyOffice Desktop Editors, que tiene la ingeniosa particularidad de englobar el software de edición de documentos, hojas de cálculo y presentaciones dentro de una única aplicación, para que puedas trabajar entre todos los tipos uno al lado del otro.
WPS Office de Kingsoft ofrece la experiencia más parecida a la de Office de todas las suites que hemos probado. Creada en torno a sus propias versiones de Word, Excel y PowerPoint, ofrece una excelente compatibilidad con todos los formatos de Microsoft Office y cuenta con una interfaz personalizable que puede adaptarse a tu preferencia por la barra de herramientas de cinta o los menús estáticos de Office 2003. También es la única suite de escritorio de nuestra ronda que incluye almacenamiento en la nube integrado para compartir y colaborar fácilmente en los archivos. (Lee nuestra reseña completa).
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Microsoft Office es el líder en software de productividad de oficina desde hace mucho tiempo. Si está buscando una alternativa debido al coste, al rendimiento o simplemente porque no le gustan los productos de Microsoft, tiene muchas alternativas disponibles. No todas las suites ofimáticas son iguales, por lo que hemos examinado más de una docena de competidores para encontrar la mejor alternativa a Microsoft Office para sus necesidades. Sigue leyendo para saber más.
Funciona perfectamente en Windows, Mac, Linux y cualquier otro ordenador con un navegador web moderno. Puedes colaborar y compartir fácilmente sin necesidad de descargar nada, añadir las funciones que te faltan con integraciones de plugins y trabajar con archivos de diversos formatos, incluidos los de Microsoft Office.
Apple también ofrece una versión basada en la web compatible con las últimas versiones de Safari, Chrome e Internet Explorer que se integra completamente con iCloud. Al igual que otros de esta lista, funciona con sus propios formatos de archivo y importa y exporta fácilmente archivos en los populares formatos de Microsoft Office como .docx, .xlsx y .pptx. Los usuarios de Mac no tienen que pagar; el único coste es el del espacio de almacenamiento adicional de iCloud si te quedas sin espacio y quieres guardar tus archivos allí.
wps office
Microsoft pone hoy a disposición de los usuarios de Windows 10 una nueva app de Office. Sustituye a la aplicación “My Office” que existe actualmente, y está diseñada para ser mucho más útil para los usuarios de Office. Es esencialmente un centro para lanzar documentos recientes, acceder a las aplicaciones de escritorio de Office, o simplemente encontrar las versiones web gratuitas de Office. Es una aplicación gratuita que vendrá preinstalada con Windows 10, y no se necesita una suscripción a Office 365 para utilizarla.
La aplicación existente de My Office tiene muchas de estas características, pero la nueva aplicación de Office pone el foco en las versiones online gratuitas de Office si no estás suscrito a Office 365. Esto es algo que a Microsoft le ha costado promover, y muchos consumidores simplemente no saben que office.com existe y que Microsoft tiene versiones online gratuitas de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Un número de consumidores también asume que Office simplemente viene como parte de Windows, por lo que el cambio de nombre de esta aplicación a Office y la aparición de versiones en línea de las aplicaciones de Office sin duda ayudará allí, también.
Esta nueva aplicación de Office también incluye tutoriales y consejos y trucos para las distintas aplicaciones y servicios de Microsoft. Microsoft también permite a los administradores de TI personalizar la aplicación de Office para que las empresas puedan ponerle su marca y proporcionar acceso a aplicaciones de terceros y a Microsoft Search. Puedes descargar la nueva aplicación de Office desde la Microsoft Store, y se está extendiendo a los usuarios existentes de Windows 10 en las próximas semanas.
software de suite ofimática
Writer tiene todas las funciones que necesita de una herramienta moderna y completa de procesamiento de textos y autoedición. Es lo suficientemente sencillo para una nota rápida, pero lo suficientemente potente para crear libros completos con contenidos, diagramas, índices y mucho más. Podrás concentrarte en tu mensaje mientras Writer le da un aspecto estupendo.
Los asistentes facilitan la producción de documentos estándar, como cartas, faxes, agendas y actas, y facilitan las tareas más complejas, como las fusiones de correo. Escribe de forma más eficiente con Autocompletar, que puede sugerirte palabras y frases de uso común para completar lo que has empezado a escribir, utilizando el diccionario integrado y escaneando los documentos que abres. Las plantillas de documentos se incluyen por defecto: no es necesario crear documentos complejos, porque los hemos incorporado para ti.